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Herramienta gratuita

Generador del registro de actividades de tratamiento

Elige tu sector, revisa las actividades que te proponemos y descarga tu registro en PDF o en hoja de cálculo. No hace falta registrarse.

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Tu organización

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Tu sector

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Tus actividades

Desmarca las que no hagas y corrige lo que no encaje. Puedes añadir las tuyas.

4

Tu registro

Revisa la tabla y descárgala. Lo que falte aparece como «Pendiente de completar».

Registro de actividades de tratamiento

Después del registro

En PrivacyCloud importas esta hoja de cálculo tal cual y tu registro se convierte en un programa vivo: evaluaciones de impacto, proveedores, solicitudes de derechos y, si la necesitas, la gobernanza de la IA. Cada cambio queda registrado, para que puedas demostrar tu cumplimiento con el tiempo.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el registro de actividades de tratamiento?

Es el documento que describe cada tratamiento de datos personales de tu organización: para qué se hace, con qué base jurídica, de quién son los datos, qué datos son, a quién se comunican, si salen del Espacio Económico Europeo, cuánto tiempo se conservan y cómo se protegen. Lo regula el artículo 30 del RGPD.

¿Tengo que tenerlo?

El artículo 30.5 del RGPD exime a algunas organizaciones de menos de 250 personas, pero no cuando el tratamiento no es ocasional, puede entrañar un riesgo o incluye categorías especiales de datos, como la salud. La Comisión Europea ha propuesto ampliar esa exención y la propuesta sigue en tramitación. Aunque no te obligue, el registro es la forma más sencilla de demostrar que conoces y controlas tus tratamientos, como pide el principio de responsabilidad proactiva (artículo 5.2).

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. La herramienta funciona en tu navegador. No enviamos nada a ningún servidor y no usamos cookies. Si cierras la página, tu borrador se guarda solo en este navegador para que puedas seguir más tarde.

¿Puedo llevarlo a PrivacyCloud?

Sí. La hoja de cálculo que descargas tiene las columnas que lee la importación de PrivacyCloud. Al importarla, cada actividad llega como borrador para que la revises y la confirmes.